Schuleigene Nachhilfe – organisiert

So einfach funktioniert’s: Schnell zur passenden Nachhilfe

Unser System vermittelt an eurer Schule passgenau Nachhilfe. Transparent für Koordination, fair für Mentor:innen, sicher für alle.

Warum das für Schulen besser ist

Anmeldung und Bewerbung laufen online. Fachlehrkräfte geben Mentor:innen frei und können Grenzen (z. B. „Mathe bis Klasse 7“) hinterlegen. Aus Fächern, Freistunden, Kapazität, Punkten und Jahrgangsnähe erstellt das System automatisch eine sinnvolle Reihenfolge.

Anonyme Auswertung aus dem aktuellen Schuljahr

Von Anfrage bis Vermittlung

Durchschnittliche Zeit von der Anfrage bis zur erfolgreichen Vermittlung.

Schule	Ø Zeit	Schnellste	Fälle
Schule 1	7 Std	1 Min	29
Schule 2	9 Std	3 Min	14
Schule 3	13 Std	1 Min	22

Von Anmeldung bis erster Vermittlung

Durchschnittliche Zeit von Anmeldung/Aktivierung/Einverständnis bis zur ersten erfolgreichen Vermittlung.

Schule	Ø Dauer	Schnellste	Fälle
Schule 1	1,5 Tage 37 Std	3 Std 3 Std	17
Schule 2	4,3 Tage 103 Std	2 Std 2 Std	22
Schule 3	5,1 Tage 122 Std	11 Std 11 Std	9

Hinweis: Die Schulen werden anonymisiert dargestellt. Gezählt werden ausschließlich erfolgreich vermittelte Fälle.

✖ Bisher an vielen Schulen

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Anmeldung und Bewerbung laufen über Zettel oder Forms-Abfragen.
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Excel-Listen müssen ständig gepflegt werden. Am Schuljahresende ist die Suche nach freien Mentor:innen ab 30 Gruppen kaum noch möglich.
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Matches werden manuell zusammengesucht: Fach passt, aber Freistunden nicht; Mentor:in hat schon zwei Gruppen oder ist sich für einen Jahrgang nicht sicher.
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Absagen verlängern die Vermittlungszeit: Jede E-Mail kostet Tage – drei × „Nein“ kann schnell eine ganze Woche kosten.
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Rückfragen laufen über verschiedene Kanäle (Mail, Zettel, Flur). Das bindet Zeit in der Koordination.
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Fazit: weniger erfolgreiche Vermittlungen und lange Wege bis zur ersten Stunde.

✔ Mit wir-helfen-schuelern.de

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Anmeldung und Bewerbung laufen online.
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Koordination sieht die Gründe der Rangfolge und kann die Anfragekette mit einem Klick starten.
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Auch bei über 50 vorhandenen Gruppen kann das System noch erfolgreich vermitteln.
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Bis zu drei Mentor:innen werden nacheinander angefragt. Die Anfrage ist anonym, Name der Schüler:in wird nicht genannt.
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Jede Mentor:in hat 24 Std Zeit zu reagieren – danach geht es automatisch weiter.
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Anfragen kommen per E-Mail und SMS. Zusagen kommen schneller rein.
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Bei Zusage erhalten beide Seiten automatisch die Kontaktdaten. Freistunde wird blockiert – Doppelanfragen werden vermieden.
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Einverständnisse & Status sind zentral sichtbar – Koordination bleibt handlungsfähig.

So funktioniert die Vermittlung

1 · Anmeldung

Schüler:innen und Mentor:innen geben Fächer und freie Zeiten an.

2 · Rangfolge

Das System ordnet passende Mentor:innen automatisch nach klaren Kriterien. Die Koordination sieht die Gründe und entscheidet.

3 · Anfragekette

Bis zu drei Mentor:innen erhalten nacheinander eine anonyme Anfrage – 24 Std pro Person, per Mail + SMS (wenn gebucht). Wenn niemand antwortet, geht es automatisch weiter.

4 · Zusage & Termin

Bei Zusage gehen die Kontaktdaten automatisch an beide Seiten. Der Termin wird online eingetragen, die Freistunde wird blockiert – doppelte Anfragen werden verhindert.

Vorteile für Koordination & Schule

✔ Alles online: Einverständnisse, Datenpflege, Hinweise, Kontaktdaten.

✔ Weniger Orga: automatische Anfragekette, Erinnerungen & Status.

✔ Transparenz: Kriterien der Rangfolge sind sichtbar.

✔ Datenschutz: klare Einverständnisse.

✔ Motivation: Punktesystem, Ranglisten, Aktionen.

✔ Statistik & Archiv: Entwicklung jederzeit im Blick.

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