Impressum & Datenschutz

Impressum

Diese Seite ist eine private Homepage von Christian Westphal.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Christian Westphal
Hermann-Josef-Neuhaus-Weg 33
48149 Münster
E-Mail: kontakt@wir-helfen-schuelern.de
Website: www.wir-helfen-schuelern.de

Haftungsausschluss

wir-helfen-schuelern.de erstellt die Inhalte dieser Seiten mit großer Sorgfalt und ist bemüht, Aktualität, Korrektheit und Vollständigkeit sicherzustellen. Gleichwohl können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine Gewähr oder Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen wird daher nicht übernommen, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

Für Schäden materieller oder ideeller Art, die unmittelbar oder mittelbar aus der Nutzung oder Nichtnutzung der angebotenen Informationen entstehen, wird nur gehaftet, sofern diese nachweislich auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Hinweise auf bedenkliche Inhalte sind jederzeit willkommen. Änderungen, Ergänzungen oder die vorübergehende Einstellung des Angebots sind ohne vorherige Ankündigung möglich.

Urheberrecht

Urheber- und Nutzungsrechte für Texte, Grafiken, Bilder, Design und Quellcode liegen, soweit nicht anders gekennzeichnet, bei wir-helfen-schuelern.de. Eine nicht-kommerzielle Nutzung (z. B. für schulische Zwecke) ist erlaubt, wenn Inhalte unverändert bleiben, die Quelle genannt wird und keine Rechte Dritter berührt sind. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere kommerzielle Nutzung, bedarf der vorherigen Zustimmung.

Datenschutzerklärung (Überblick)

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Auf dieser Website werden Daten verarbeitet, um die Nachhilfevermittlung an teilnehmenden Schulen zu ermöglichen, die Plattform bereitzustellen und Anfragen zu beantworten. Die nachfolgenden Hinweise geben einen Überblick; im Zweifel gelten die einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

Arten der verarbeiteten Daten und Zwecke

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Schüler:innen und Erziehungsberechtigte: Name, Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Telefonnummer), Schule und Klasse, Nachhilfefächer, freie Zeiten, ggf. Angaben zu Förderbedarf oder organisatorischen Wünschen.
• Mentor:innen (Schüler:innen, die Nachhilfe geben): Name, Kontaktdaten, Schule/Jahrgang, Fächer, freie Zeiten, Angaben zur gewünschten Anzahl von Gruppen und ggf. weitere organisatorische Informationen.
• Koordination / Lehrkräfte: Name, dienstliche Kontaktdaten, Schule, betreute Klassen und Nachhilfefächer.
• System- und Nutzungsdaten: Zeitpunkte von Anmeldungen, Vermittlungsanfragen und -zusagen, Protokolle der Vermittlungsschritte, Login-Informationen (ohne Klartextpasswörter), anonymisierte Statistiken (z. B. durchschnittliche Vermittlungsdauer).

Die Datenverarbeitung erfolgt v. a. zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung der schulischen Nachhilfevermittlung,
• Kommunikation zwischen Koordination, Mentor:innen und Schüler:innen bzw. Eltern,
• Dokumentation von Einverständniserklärungen und Nachhilfegruppen,
• Statistische Auswertungen zur Qualitätssicherung (in der Regel pseudonymisiert oder aggregiert),
• Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der Website.

Rechtsgrundlagen sind je nach Einzelfall insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliches Schulverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgaben im öffentlichen Interesse im Schulkontext) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, etwa Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit). Soweit erforderlich, holen wir zusätzlich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. schulische Dokumentationspflichten). Daten aus der Nachhilfevermittlung werden in der Regel spätestens zum Ende des jeweiligen Schuljahres oder nach Abschluss der Nachhilfegruppe geprüft und – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – gelöscht oder datenschutzgerecht anonymisiert.

Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erfasst der Webserver aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen, die Ihr Browser übermittelt, z. B.: IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form), Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Störungen zu analysieren und unzulässige Zugriffe abzuwehren. Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit (wenigen Wochen) automatisch gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Verwendung von Cookies

wir-helfen-schuelern.de verwendet vor allem technisch notwendige Cookies, z. B. Session-Cookies, um Logins und Formularprozesse zu ermöglichen und die Seite vor Missbrauch zu schützen. Diese Cookies enthalten keine Klarnamen oder Passwörter und werden in der Regel nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren; dann stehen ggf. einzelne Funktionen (insbesondere Login-Bereiche) nur eingeschränkt zur Verfügung.

Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt, sofern auf der Website nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird.

Registrierung und Nutzung der Plattform

Für die Teilnahme an der schuleigenen Nachhilfe (als Schüler:in, Mentor:in oder Koordination) ist eine Registrierung bzw. Datenerfassung erforderlich. Die hier erhobenen Daten (z. B. Name, Schule, Klasse/Jahrgang, Fächer, freie Zeiten, Kontaktdaten, Angaben der Koordination) werden ausschließlich zur Vermittlung und Verwaltung der Nachhilfegruppen an den teilnehmenden Schulen verwendet.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vermittlung oder Betreuung erforderlich ist (z. B. Übermittlung von Kontaktdaten an die jeweils beteiligte Mentorin/den Mentor und die zuständige Schulkoordination) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e und f DSGVO.

E-Mail-Kontakt und Benachrichtigungen

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das System (z. B. Bestätigungs- und Statusmails im Vermittlungsprozess) werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung und Kommunikation gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, soweit sie nicht für den Versand (z. B. Mail-Provider) oder zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. schulische Verpflichtungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation). Ein Widerspruch ist – soweit dem keine schulorganisatorischen Pflichten entgegenstehen – jederzeit möglich.

SMS-Benachrichtigungen

Sofern Schulen sich für den Einsatz von SMS-Benachrichtigungen entscheiden, werden für diesen Zweck die jeweils erforderlichen Mobilfunknummern verarbeitet. SMS können über externe Dienstleister versendet werden. Dabei werden nur die Daten übermittelt, die für den Versand der Nachricht technisch notwendig sind (insbesondere die Ziel-Telefonnummer und der Nachrichtentext).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Erfüllung der Vermittlungsprozesse, Sicherstellung schneller Rückmeldungen). Soweit erforderlich, wird zusätzlich eine Einwilligung eingeholt.

Speicherung & Hosting

Die technische Bereitstellung dieser Website erfolgt über einen externen Hosting-Anbieter. Derzeit nutzen wir die Dienste der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Auf den Servern des Hosters werden u. a. diese Website, die zugehörige MySQL-Datenbank sowie E-Mail-Dienste betrieben. Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in den dort veröffentlichten Datenschutzhinweisen.

Datenübertragung

Die Website wird grundsätzlich verschlüsselt (HTTPS/SSL) ausgeliefert. Dadurch werden die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelten Inhalte auf dem Transportweg vor unbefugtem Mitlesen geschützt. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet – etwa bei Kommunikation per E-Mail – außerhalb unseres Einflussbereichs grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO,
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: datenschutz@wir-helfen-schuelern.de oder postalisch an die oben genannte Adresse („z. H. Datenschutz“).

Letzter Hinweis

Wie schützt wir-helfen-schuelern.de Ihre Daten?

Wir setzen auf technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Transportverschlüsselung per TLS/SSL („https://“, Schloss-Symbol im Browser),
• Passwortspeicherung ausschließlich in verschlüsselter Form (Hash-Verfahren),
• rollenspezifische Zugriffsrechte für Koordination und Lehrkräfte,
• regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme, soweit möglich.

Bitte beachten Sie, dass trotz aller Sorgfalt kein absoluter Schutz vor Angriffen im Internet gewährleistet werden kann. Sollten Ihnen Unregelmäßigkeiten auffallen, freuen wir uns über einen Hinweis.

Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf angepasst, wenn sich technische Abläufe oder rechtliche Vorgaben ändern.