Schuleigene Nachhilfe – organisiert

So einfach funktioniert’s: Schnell zur passenden Nachhilfe

Unser System vermittelt an eurer Schule passgenau Nachhilfe. Transparent für Koordination, fair für Mentor:innen, sicher für alle.

Warum das für Schulen besser ist

Anmeldung und Bewerbung laufen online. Fachlehrkräfte geben Mentor:innen frei und können Grenzen (z. B. „Mathe bis Klasse 7“) hinterlegen. Aus Fächern, Freistunden, Kapazität, Punkten und Jahrgangsnähe erstellt das System automatisch eine sinnvolle Reihenfolge.

Aktuelle durchschnittliche Vermittlungszeit: ∼28 Std – durch SMS-Erinnerungen bleibt der Wert auch bei Absagen niedrig.

Ø Vermittlungszeit letztes Schuljahr: 36 Std · aktuell mit SMS: 24 Std – aktuell etwa 12 Std schneller.

✖ Bisher an vielen Schulen

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Anmeldung und Bewerbung laufen über Zettel oder Forms-Abfragen.
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Excel-Listen müssen ständig gepflegt werden. Am Schuljahresende ist die Suche nach freien Mentor:innen ab 30 Gruppen kaum noch möglich.
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Matches werden manuell zusammengesucht: Fach passt, aber Freistunden nicht; Mentor:in hat schon zwei Gruppen oder ist sich für einen Jahrgang nicht sicher.
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Absagen verlängern die Vermittlungszeit: Jede E-Mail kostet Tage – drei × „Nein“ kann schnell eine ganze Woche kosten.
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Rückfragen laufen über verschiedene Kanäle (Mail, Zettel, Flur). Das bindet Zeit in der Koordination.
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Fazit: weniger erfolgreiche Vermittlungen und lange Wege bis zur ersten Stunde.

✔ Mit wir-helfen-schuelern.de

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Anmeldung und Bewerbung laufen online.
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Koordination sieht die Gründe der Rangfolge und kann die Anfragekette mit einem Klick starten.
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Auch bei über 50 vorhandenen Gruppen kann das System noch erfolgreich vermitteln.
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Bis zu drei Mentor:innen werden nacheinander angefragt. Die Anfrage ist anonym, Name der Schüler:in wird nicht genannt.
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Jede Mentor:in hat 24 Std Zeit zu reagieren – danach geht es automatisch weiter.
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Anfragen kommen per E-Mail und SMS. Zusagen kommen schneller rein.
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Bei Zusage erhalten beide Seiten automatisch die Kontaktdaten. Freistunde wird blockiert – Doppelanfragen werden vermieden.
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Einverständnisse & Status sind zentral sichtbar – Koordination bleibt handlungsfähig.

So funktioniert die Vermittlung

1 · Anmeldung

Schüler:innen und Mentor:innen geben Fächer und freie Zeiten an.

2 · Rangfolge

Das System ordnet passende Mentor:innen automatisch nach klaren Kriterien. Die Koordination sieht die Gründe und entscheidet.

3 · Anfragekette

Bis zu drei Mentor:innen erhalten nacheinander eine anonyme Anfrage – 24 Std pro Person, per Mail + SMS (wenn gebucht). Wenn niemand antwortet, geht es automatisch weiter.

4 · Zusage & Termin

Bei Zusage gehen die Kontaktdaten automatisch an beide Seiten. Der Termin wird online eingetragen, die Freistunde wird blockiert – doppelte Anfragen werden verhindert.

Vorteile für Koordination & Schule

✔ Alles online: Einverständnisse, Datenpflege, Hinweise, Kontaktdaten.

✔ Weniger Orga: automatische Anfragekette, Erinnerungen & Status.

✔ Transparenz: Kriterien der Rangfolge sind sichtbar.

✔ Datenschutz: klare Einverständnisse.

✔ Motivation: Punktesystem, Ranglisten, Aktionen.

✔ Statistik & Archiv: Entwicklung jederzeit im Blick.

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